Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden auf dieser Plattform ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Nutzung der angebotenen Funktionen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Plattform wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Verarbeitete Daten

Beim Aufruf der Plattform werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL
  • HTTP-Statuscode
  • User-Agent (Browser/Endgerät)

Zweck der Verarbeitung

  • Sicherstellung des technischen Betriebs
  • Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb)

Speicherdauer

Server-Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Auftragsverarbeitung

Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Nutzerkonto und Anmeldung über Discord

Für die Nutzung der Plattform ist eine Anmeldung über Discord (OAuth-Verfahren) erforderlich.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Anmeldung können folgende Daten von Discord übermittelt werden:

  • Discord User-ID
  • Benutzername
  • Avatar (Profilbild)
  • E-Mail-Adresse (falls von Discord freigegeben)

Zweck der Verarbeitung

  • Authentifizierung des Nutzers
  • Erstellung und Verwaltung eines Nutzerkontos

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses)

Empfänger

Discord Inc. verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortlicher.

Drittlandübermittlung

Discord hat seinen Sitz in den USA. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet statt.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.

5. Webanalyse mit Umami

Diese Plattform nutzt Umami Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung.

Verarbeitete Daten

  • anonymisierte IP-Adresse
  • aufgerufene Seiten
  • Gerätetyp und Browser (gekürzt)

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.

Zweck der Verarbeitung

  • Analyse der Nutzung
  • Verbesserung der Plattform

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Angebots)

Einwilligung

Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da Umami ohne Cookies und ohne personenbezogene Nutzerverfolgung eingesetzt wird.

6. Feedback und Kontaktaufnahme

Angemeldete Mitglieder können über ein Formular Rückmeldungen (Fehlermeldungen, Ideen, Kritik, Fragen und sonstige Hinweise) übermitteln.

Verarbeitete Daten

  • gewählte Kategorie der Meldung
  • Nachrichtentext
  • optional bis zu drei hochgeladene Bilder
  • optional eine abweichende E-Mail-Adresse für Rückfragen; ohne Angabe wird die im Nutzerkonto hinterlegte Adresse verwendet
  • Zuordnung zum Nutzerkonto des Absenders
  • Zeitpunkt der Bestätigung dieses Datenschutzhinweises

Beim Absenden werden zusätzlich automatisch technische Angaben erfasst, die zur Bearbeitung von Fehlermeldungen erforderlich sind:

  • die Adresse der Seite, von der aus die Meldung abgesendet wurde
  • die Browserkennung (User-Agent)
  • die Version der Anwendung
  • die Größe des Browserfensters

Eine IP-Adresse wird im Zusammenhang mit dem Feedback-Formular nicht gespeichert.

Zweck der Verarbeitung

  • Bearbeitung und Beantwortung der Meldung
  • Behebung von Fehlern und Weiterentwicklung der Plattform

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Rückmeldungen und der Fehlerbehebung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des bestehenden Nutzungsverhältnisses.

Die Bestätigung im Formular dient der Kenntnisnahme dieses Hinweises und stellt keine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar.

Empfänger

Die Meldung wird den Administratoren der Plattform per E-Mail zugestellt. Zusätzlich erhalten Administratoren eine Benachrichtigung über Discord, die ausschließlich die Kategorie der Meldung und den Namen des Absenders enthält — weder Nachrichtentext noch Bilder werden an Discord übermittelt.

Zum Versand der E-Mail wird der Dienstleister Mailjet als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Hinweis zu hochgeladenen Bildern

Hochgeladene Bilder werden unter einer zufällig erzeugten, nicht erratbaren Adresse gespeichert und im Verwaltungsbereich der Plattform angezeigt. Die Adresse selbst ist technisch nicht zusätzlich zugriffsgeschützt. Es wird empfohlen, keine Bilder mit besonders sensiblen Inhalten hochzuladen.

Speicherdauer

Meldungen werden gelöscht, sobald sie bearbeitet sind, spätestens jedoch 90 Tage nach ihrer Erledigung. Die hochgeladenen Bilder werden dabei mitgelöscht. Wird das Nutzerkonto gelöscht, werden die zugehörigen Meldungen ebenfalls gelöscht.

7. Cookies und lokale Speichertechnologien

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, z. B. zur Aufrechterhaltung des Login-Status.

Rechtsgrundlage

  • § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzerkonten können auf Anfrage gelöscht werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 7. August 2026